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サイボウズLiveの予定をPDF化して活用

この記事は、2010年〜2016年に書いていた「FreeNPS ブログ」から移したものです。内容は当時のまま掲載しています。(→ FreeNPS ブログの記事をこちらに移しました)

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マッシュアップサービスをMashup Awards7に応募しました。
タイトルは「サイボウズLiveの予定をPDF化して活用」。
サイボウズLiveのスケジュールをPDFへ変換するマッシュアップサービスです。

サイボウズLiveをスマートフォンやガラケーから利用した場合、月単位のカレンダーで予定の一覧表示ができません。空いている日時を確認するためには1ヶ月単位で全てのスケジュールが一覧表示できると便利です。

PCからWEBブラウザで確認すればいいのですが、外出先でいちいちノートパソコンを開くのも面倒ですね。そこでお出かけ用に印刷して持ち歩くという方法もよく行われていることと思いますが、サイズが固定されていないWEB画面をA4サイズに入れるのはいろいろ設定が必要だったりしてやっぱりちょっと面倒。

このサービスはそういった悩みに対するひとつのソリューションです。

スマートフォンを立ち上げ、WEBブラウザからこのサービスのURLを開きます。次に「PDFを作成する」リンクをクリックすると、サイボウズ連携アプリの認証画面(サイボウズのサイト)が表示されます。ここで認証を行うと、本サイトがあなたのスケジュールをたちどころにPDF化してお渡しします。

スマートフォンにダウンロードされたPDFはEverNoteやiBooksやGoodReader等PDFが表示できるツールであれば大抵問題なく利用できるでしょう。これで圏外でもスケジュールは確認できます。

さらに、「やっぱりスケジュールの確認は紙でないと」とおっしゃる方はiPhoneのAirPrintで印刷したり、iPhone、Android、WindowsPhoneで利用できる富士ゼロックス社のネットプリントアプリケーションに送ってお近くのセブンイレブンでプリントしてください。(白黒プリントなら20円です)

「PDF作成時にスケジュールがこのサイトに抜かれてしまうのではないの?」という心配をされている方がいらっしゃると思います。確かにそのリスクはありますが、その点は信じていただくしかありません。利用規約に書いているように、かなりまじめにサーバーの保守や情報管理をしていますし、PDFの作成は全てオンメモリで行っているのでPDFのダウンロードが終わった直後にはメモリからも消える仕様になっています。

ご意見ご感想などありましたら、この記事にコメントしてください。
機能改善も可能な範囲で対応させていただきます。

ではよろしくお願いいたします。

サイボウズLiveの予定をPDF化して活用
https://freenps.net/mashup/cy/

応募作品のURL
https://ma7.mashupaward.jp/works/182?locale=ja

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